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第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据（D）”菜单——>点击“有效性（L）”； 第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许（A）”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值（B）”和“提供下拉箭头（I）”两项前面打上勾； 第三步：最后在“来源（S）”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源（S）”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“，”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可； 补充说明：在“来源（S）”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源（S）”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源（S）”下方输入“=$A$1:$A$5”（不含引号，且必须使用英文符号和标点）； 上面的教程是不是很简单呢？希望上面整理的教程能够帮助到你，excel功能强大，会计实务工作量大，学习好excel教程，相信能给你工作带来无限的方便！。
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。
举例：
在一个工作表中输入性别男、女。
选定输入性别的数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
单击“设置”选项卡；
在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男，女”（不含引号，且用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后，单击“确定”按钮。
返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表，在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。----------------------------------------------------------------------1.只要你在一列中连续的单元格内输入文字，除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.快捷键是Alt + 方向键下键.在输入数据时，如果想输入上面已经输入过的数据，直接从下拉列表中选择就可以了.2.在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的，我记得最多只可填写30项。
方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100，选择“插入-名称-定义”，定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A100，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$100”。 3.我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。
如：A1是一个下拉列表，我选中AA，同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？和复杂吗？设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。 新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。
选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2至A30），定义名称为 “型号”。 在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。
在B2单元格输入公式： =IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0），""） 再将B2单元格横向拉到H2单元格。 再将A2至H2单元格向下拉若干行。
A列选型号后，后面出现相关数据。4. 自制Excel下拉菜单快速批量输入因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。 使用实例界面：1、建库 启动Excel2000(XP也可)，切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。
[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。 2、命名 在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。 3、建立 切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。
进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级，二级，三级，四级”序列，输入完成后，确定退出。[特别。
一楼的方法自然是最容易、方便的。但是只有选中该单元格的时候，才看得出这是个带下拉菜单的单元格。要想一眼就看出工作表中哪些单元格是带下拉菜单的，那就要用到窗体工具了。方法是：
先在几个连续的不需要用到的单元格中输入文字，如“初中，高中，大学，研究生”-点击工具栏，调出“窗体”工具栏—单击该工具栏上的“组合框”，在单元格中绘制出一个组合框—右击该组合框，选择“设置控件格式”，在“数据源区域”后选择先前输入的文字区域-“确定”。完成后适当调整组合框的大小。（右击组合框才能选中它）
选择所要设置的单元格列（注：只能是每行、每列），然后点菜单栏上面的数据/有效性/设置/选择允许中的序列，再点击来源，选择下拉菜单的内容区域，确定（或者在来源中输入不同的文字，注：各个不同的文字间要用小写的逗号隔开，之后再点击确认）。
二级下拉菜单的简单制作方法： 如右图： 要在sheet1的B列和C列建立下拉菜单，达到选择输入的目的。 1、先在sheet2表中创建二级下拉菜单。
如下图： 2、选中A1:C7区域，点击菜单“插入”—“名称”—“指定”，在出现的“指定名称”对话框中单选首行（去掉最左列），确定； 3、选中A1:C1首行，点击“插入”—“名称”—“定义”（或直接按ctrl+F3），在“定义名称”对话框中建立一个名称：省份，确定； 4、回到sheet1操作，即上面右表。选中B2:B20，点击菜单“数据”—“有效性”—“设置”—“允许”—“序列”，在下面的来源处录入“=省份”（双引号不输入，只输引号内的内容），勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，确定； 5、选中下一列C2:C20，点击“数据”—“有效性”—“设置”—“允许”—“序列”，在下面的来源处录入“=INDIRECT(B2)”，同样不输引号，只输引号内的内容，之所以是B2，是因为C列是根据B列选择的内容而索引出相对应的内容，括号内也可以是（$B2），再勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，确定。
这样，在B2:C20区域即实现了两级下拉菜单的输入。 。