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行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的工作 •行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 •作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能 •行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 •行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
[编辑本段]行政助理的教育 •初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 •很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 [编辑本段]行政助理的前景 •该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理. [编辑本段]具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等。
行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 扩展资料： 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 行政助理具体工作如下： 1.记载员工出勤情况； 2.记载工作时间和加班时间； 3.考核计算扣加工资和加班工资等； 4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7.传达通知、分发文件； 8.安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10.对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等； 13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
参考资料：百度百科：行政助理。
政助理在本中心负责人的领导下，协助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其负责。
具体工作职责如下： 一、负责安排本中心行政日常事物工作，安排部务会议，负责会议记录，并具体贯彻落实行政会议的有关决定。 二、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务。
三、协助后勤主管做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作。 四、协助后勤主管负责办公室仪器设备及各种物品的领用、保管和发放工作。
五、负责中心对外联络和普通接待工作及安排中心负责人接待的有关工作。 六、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况。
七、协助行政主管对中心进行日常管理（含考勤）并做好思想教育工作。 八、负责建立并保存本中心人员及其他行政档案。
九、协助财务主管做好本中心各项经费的管理工作。 十、负责召集和传达中心的有关会议通知和决定。
十一、完成中心负责人临时交办的各项工作。
1，记录员工考勤； 2，记录工作时间和加班时间； 3，评估计算工资和加班工资扣假的； 4，有能力处理和维护计划，文档编制和各种报告完成； 5，阅读和分析每类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6，协助审核，修订的行政法规和规章，执行日常行政工作； 7，传达通知，分发文件； 8，安排和组织工作人员的所有会议活动的公司； 9，接待来访，并决定是否让主管或其他工作人员与会谈； 10，所有的文件和文件的公司，组织，归档； 11，进行日常办公工作，如办公用品的采购，管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12，适用于各种行政事务和手续，如填写报表，公司年检，复印和打印。
行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体： 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等；。
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